Collaborateur au Bureau de l'Action Interministérielle - Chargé de la Préparation des Dossiers de Ca H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Placé(e) au sein du bureau de l'action interministérielle de la direction de l'action de l'Etat et de la coordination des politiques publiques (DAECPP) et sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, le titulaire du poste sera chargé de:
- la préparation de l'ensemble des conseils d'administration et assemblées générales des établissements publics dont l'Etat est membre;
- la préparation et du suivi des comités, fonds, conseils et commissions diverses au sein desquels l'Etat est amené à siéger;
- la veille et l'analyse de la mise en oeuvre des compétences transférées aux collectivités calédoniennes;
- du traitement des dossiers transversaux qui relèvent des secteurs des secrétaires généraux et qui impliquent d'autres administrations d'Etat et/ou d'autres collectivités;
- analyser toute question juridique et assurer une veille juridique pour tous les secteurs relevant de l'activité du BAI et ponctuellement de la direction.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
L'activité du bureau de l'action interministérielle de la direction de l'action de l'Etat et de la coordination des politiques publiques s'articule autour de
2 pôles :

Le pôle action interministérielle et cohésion sociale veille à la cohérence de l'action administrative de l'État sur le territoire et à la mise en oeuvre des politiques publiques d'accompagnement du territoire en matière de cohésion sociale et d'égalité des chances :
- mission transversale de coordination et de synthèse des dossiers transversaux, préparation des dossiers du haut-commissaire et des secrétaires généraux en collaboration avec les services concernés pour les audiences et les missions en hexagone, centralisation, rédaction de notes ou fiches permettant d'alimenter le dossier territorial, de répondre à toutes commandes administratives (questions parlementaires, saisines de l'administration centrale, voyage officiel, etc.), rédaction du rapport d'activité des services de l'Etat,
- préparation des conseils d'administration des divers organismes dont l'Etat est membre (éts publics, SEM, etc.) et des comités, conseils, commissions où l'Etat est appelé à siéger ;
- organisation du comité de l'administration de l'Etat (CAE), coordination des travaux préparatoires du comité des signataires et mise en oeuvre des groupes de travail dédiés;
- suivi et paiement des dotations prévues par la loi organique statutaire (DGC, DGCEC, ...);
- mise en oeuvre du Fonds de continuité territoriale;
- déploiement des appels à projets locaux et nationaux (FEBECS, DILCRAH, 0177, 0137, etc.).

Le Pôle jeunesse, engagement et vie associative met en oeuvre les politiques publiques de l'Etat en matière de jeunesse, d'engagement et de citoyenneté et de soutien à la vie associative (FDVA). Il assure les missions de greffe des associations pour le périmètre de la province sud (Nouméa, grand Nouméa, île des pins et Yaté).

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques / niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert requis
Savoir rédiger niveau expert requis
Savoir analyser / niveau expert requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis