Agent d'État Civil - Commune de Saint Philippe H/F - Communes

L'agent d'état civil assure l'accueil du public et la gestion administrative des actes liés à l'état civil. Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité de l'officier d'état civil et le chef de pôle de l'administration générale.

-Dresser et délivrer les actes d'état-civil ( mariage, naissance, décès)
-Tenir les registres ( en fin d'année les tables annuelles et décennales)
-Faire les livrets de famille
-Recenser les jeunes à partir de 16 ans
-Faire les attestations d'accueil pour les étrangers/ les attestations de résidence
-Traiter les courriers
-Préparation mariages, baptêmes civil, funéraire, PACS
-Accueil du public
-Assurer les astreintes

Compétences :
- maîtrise de l'outil informatique ( logiciels bureautiques...)
- Maîtriser le logiciel MAESTRO, LOGITUD, CIRIL obligatoire
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Expérience exigée de 2 ans sur le même poste.