Assistant Adm H/F - Service Public
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Les missions du poste
Ouvert en 1955, le Centre de formation agricole de St-Joseph est le premier établissement d'enseignement agricole à la Réunion. La grande majorité des agriculteurs de +de 40 ans, des responsables agricoles ainsi que les salariés para-agricoles en sont issus ; c'est l'établissement de référence de l'Ile.
l'EPLEFPA de St-Joseph comprend aujourd'hui 4 centres constitutifs : 1 LPA, 1 CFPPA, 1 CFA et 1 exploitation agricole. Implanté en zone périurbaine, sur la commune de St-Joseph, l'établissement a historiquement une vocation production, orientée vers l'élevage et l'horticulture.L'établissement est aujourd'hui doté d'un atelier de produits végétaux et carnés. L'exploitation agricole assure pleinement sa mission de formation auprès de l'ensemble des apprenants de l'EPLEFPA.
L'établissement emploie plus de 130 agents dont 50 agents de l'Etat, 54 ACB. Il est implanté sur 40 hectares. L'équipe administrative est composée de 6 agents de l'État et de 5 agents sur budget, tous placés sous la responsabilité hiérarchique directe du secrétaire général. La formation initiale (du CAP au BTS) accueille 270 élèves et 160 apprentis.
Assure les tâches liées à la gestion budgétaire (denrées alimentaires - produits d'entretien - fournitures de bureau), à la facturation des pensions et au secrétariat.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Tâches liées à la gestion budgétaires :
Engagement - liquidation et mandatement des dépenses - suivi des comptes correspondants - suivi des stocks produits entretien - bilans divers.
Établissement des droits constatés pour le paiement des pensions, pour les internes, les demi-pensionnaires et les commensaux.
Traitement des relances des fournisseurs.
Suivi de la Régie et des encaissements de restauration et des frais d'internat des apprentis, des stagiaires et des commensaux.
Tâches de secrétariat :
Mise en forme et envoi de courriers divers (lycée et exploitation)
Enregistrement et diffusion du courrier arrivé
Gestion et suivi des conventions EPL (hors CFAA et CFPPA)
Participation à la rédaction du livret d'accueil ( apprenants et personnels)
Gestion du cahier de permanences
Et toutes tâches attribuées par l'équipe de direction compte tenue de l'expérience de l'agent.
CHAMP RELATIONNEL :
DAAF / SFD
Agence Comptable
Entreprise et fournisseurs divers
Autres établissements publics
Le profil recherché
SAVOIRS :
Respecter les règles de confidentialité propres aux domaines d'activités
Savoir restituer, rendre compte et transmettre l'information.
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise : techniques, outils de communication : logiciels du Ministère, gestion stocks, Excel, Word, power point, autres logiciels et outils de la communication via internet.
Connaissance en comptabilité publique.
Hiérarchiser l'urgence des tâches.