Gestionnaire Polyvalent Administration Générale et Accueil du Public H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
1. Accueil du public et accompagnement des usagers

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion des accès au site ;
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dématérialisées ;
- Participer au fonctionnement du point d'accueil numérique (PAN) et à l'accompagnement numérique des usagers ;
- Participer à la remise de titres et documents administratifs.
2. Gestion administrative et secrétariat de la subdivision administrative Sud

- Assurer le traitement, l'enregistrement et le suivi du courrier de la subdivision administrative sud ;
- Participer à la préparation administrative et matérielle des dossiers, réunions et déplacements du secrétaire général et du commissaire délégué ;
- Assurer un appui administratif au fonctionnement courant du service ;
- Assurer l'intérim du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction.
3. Suivi des missions du pôle affaires générales et libertés publiques

Missions principales
- Assurer la gestion administrative des dispositifs d'insertion professionnelle JSD/CDL :préparation des quotas annuels, vérification des dossiers, transmission aux services compétents, participation aux visites de contrôle et rédaction des bilans;
- Assurer le suivi du greffe des associations et accompagner les associations dans leurs démarches administratives.

Missions transversales du pôle
- Participer, en appui du pôle, au suivi des missions relevant des affaires générales et libertés publiques : opérations électorales et révision des listes électorales, appels à projets et dispositifs de prévention ou de cohésion sociale notamment;
- Élaborer, en tant que de besoin, des tableaux de suivi, bilans et états récapitulatifs.
4. Polyvalence et continuité de service

- Assurer un fonctionnement en binôme avec les agents du pôle ;
- Participer aux missions transversales organisées par la subdivision administrative sud ;
- Assurer un appui ponctuel sur les missions relevant de la réglementation générale et des libertés publiques;
- S'adapter aux priorités et besoins du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La subdivision administrative Sud couvre l'ensemble de la province Sud, soit 13 communes représentant plus de 203 000 habitants. Son siège est situé à La Foa. Placée sous l'autorité du commissaire délégué de la République assisté d'un secrétaire général, elle assure des missions de représentation de l'État, de coordination territoriale des politiques publiques, de suivi des libertés publiques, d'administration générale, de contrôle administratif des actes des collectivités et d'accompagnement des communes et usagers.
Les services de la subdivision sont organisés autour de deux pôles :
- le pôle affaires générales et libertés publiques ;
- le pôle développement et interventions financières.

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié requis

Savoir-faire
Accueil du public / Niveau maîtrise Requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
savoir communiquer / niveau maîtrise requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

• Traitement du courrier