Assistant de Direction à la Direction Technique et Environnement H/F - Communes

L'agent sera affecté à la Direction Technique et Environnement et sera sous l'autorité hiérarchique du Directeur Technique et Environnement.

Gestion Comptable et Suivi Budgétaire :
- Assurer la saisie et la gestion des Bons de Commande (BC) en lien étroit avec le service finances.
- Centraliser et suivre l'exécution des commandes de la direction technique.
- Assurer la relance active des fournisseurs (suivi des factures et des livraisons).
- Vérifier la conformité des devis avant la saisie des engagements.
- Vérifier la conformité des imputations.

Secrétariat de Direction et Planification :
- Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous et réunions du Directeur et des Directeurs Adjoints.
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail du service.
- Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs de la direction.

Coordination Administrative et Transversalité :
- Assurer la coordination administrative entre les différents services de la DTE (bâtiment, environnement, voirie, etc.).
- Veiller à la circulation fluide de l'information ascendante et descendante.
- Rendre compte quotidiennement au directeur de l'avancée des dossiers administratifs.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de commande publique.
- Utilisation des logiciels de gestion financière de la collectivité.
- Aisance rédactionnelle et respect des procédures administratives.

Savoir-Etre :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir rendre compte
- Motivation et autonomie
- Bonne collaboration avec les collègues
- Obéir à la hiérarchie
- Respecter le CGCT
- Polyvalence
- Transversalité

Une expérience significative dans le domaine sera fortement appréciée.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels de gestion financière
• Traitement du courrier