Responsable du Service Régies d'Avances et de Recettes - Commune de la Plaine des Palmistes H/F - Communes

L'agent sera affecté au service Régies d'avances et de recettes et sera sous l'autorité hiérarchique du Directeur Ressources.

Missions principales :
- Assurer les missions globales de la régie
- Assure la gestion communale telle que : cantine ; occupation domaines publics ; location des salles communales ; marché forain ; régie d'avance.

Missions spécifiques :
- Relations transversales avec l'ensemble des services de la collectivité
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres des services
- Relations fréquentes avec la trésorerie
- Relations fréquentes avec les différents partenaires tels que la CAF / les écoles / la restauration scolaire / les usagers.

Savoir-faire :
- Accueil au guichet des administrés pour le règlement des factures
- Manipulations des fonds
- Vérification quotidienne de l'encaisse
- Restitution des fonds au Trésor Public
- Tenue et transmission des états règlementaires au trésor
- Suivi et pointage du compte du régisseur
- Gestion comptable des impayés
- Gestion des prélèvements automatiques
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
- Trier, photocopier et assembler les documents
- Respecter les délais de transmission des documents pour la tenue des réunions
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage
- Mettre en forme et présenter les dossiers
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels spécifiques
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives

Savoir-Être :
- Sens des responsabilités
- Respect de la déontologie
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Sens du service public et des relations de travail collectif
- Autonomie

Diplômes requis :
- BAC

Expérience dans le domaine :
- Minimum 5 ans

• Trésorerie
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier