Responsable du Greffe Administratif - Documentaliste Juridique H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 4Vos activités principales: (sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de pôle)- Pilote le greffe administratif de l'équipe en lien avec l'assistante de greffe- Assure le greffe des contentieux sensibles et la gestion des contentieux sur l'outil SIAJ- Garantit le bon déroulement des procédures en veillant aux délais de recours contentieux et procède aux rappels nécessaires- Produit des analyses en lien avec ses missions et celles du bureau- Gère les publications officielles conformément au cadre juridique spécifique de la Nouvelle-Calédonie (RAA, JONC, JORF)- Tient les registres de procédures à jour (en lien avec les services concernés)- Rend-compte à la hiérarchie de l'état des missions et dossiers du bureau en s'appuyant sur les outils de pilotage et pré-remplit le compte rendu d'activité du bureau et les remontées trimestrielles sollicitées par la DLPAJ- Peut être amené à remplacer le chef du pôle contentieux pour représenter l'administration devant les juridictions et assurer la restitution interne des audiences- Assure une veille juridique et documentaire pour les services de l'Etat: propose des outils de veille en lien avec les thématiques récurrentes du bureau notamment concernant les contentieux, met à disposition l'information et la diffuse, élabore des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, dossiers documentaires, etc.) et organise l'ensemble des ressources accessibles- Participe à la mise en oeuvre des procédures d'instructionVotre environnement professionnel:· Activités du serviceLe bureau des affaires juridiques, du contentieux et de la règlementation générale est composé de deux pôles : - Le pôle « Contentieux » : est chargé des missions de défense des intérêts de l'Etat devant les juridictions ; assure la veille juridique ; produits des analyses juridiques en vue d'évaluer le risque contentieux ou l'impact des contentieux et conduit des actions de préventions des contentieux- Le pôle « règlementation générale et affaires juridiques » : assure l'exécution et le suivi de dossiers réglementaires (annonces judiciaires et légales, jurés d'assise...), suivi et rédaction des arrêtés de délégations de signature ; gestion des dossiers de protection fonctionnelle pour la police nationale· Composition et effectifs du serviceLe bureau des affaires juridiques, du contentieux et de la règlementation générale comprend 6 agents dont 4 agents de catégorie A (chef de bureau, adjoint et chef du pôle contentieux et greffe administratif, chef du pôle réglementation générale et responsable de greffe), 1 agent catégorie B (instructeur de la règlementation générale) et 1 agent de catégorie C (assistant de greffe).· Liaisons hiérarchiquesL'adjoint et chef de pôle contentieux et greffe administratif· Liaisons fonctionnellesServices juridiques des administrations de l'Etat en NC et dans l'Hexagone

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel / niveau initié requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau expert requisSavoir-êtresavoir communiquer / niveau expert requisavoir le sens des relations humaines /niveau expert requissavoir s'exprimer oralement / niveau expert requis

• Gestion des contentieux
• Veille juridique
• Compte-rendu