Agent Administration des Marches H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

La direction du commissariat d'outre-mer des Forces Armées en Nouvelle-Calédonie (DICOM FANC) est un organisme dont la mission principale consiste à assurer l'administration générale et le soutien commun (AGSC) des unités des forces armées en Nouvelle-Calédonie (FANC).La DICOM FANC dispose de 9 sites à Nouméa, Plum, Tontouta et Nandaï. Elle est organisée en un état-major, 4 divisions et 2 pôles tactiques.Le titulaire du poste fait partie de la section contractualisation des marchés (SCM) du bureau achats (BA) de la Division Achat Finances.
- Participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs.- Préparer, rédiger et envoyer/mettre en ligne les documents de passation d'un marché public (publicité, avis d'appel public à la concurrence, règlement de la consultation, acte d'engagement et ses annexes, cahier des charges administratif)- Préparer les correspondances destinées aux soumissionnaires - Organiser les commissions internes (préparation, tenue de procès-verbal, examen des pièces à fournir) et les réunions en présence des soumissionnaires ou titulaires de marchés.- Préparer et rédiger le rapport de présentation de la procédure de marché.- Recueillir les offres, y compris dématérialisées.- Assurer la mise en forme et le suivi des dossiers vers les instances de contrôle.- Opérer le suivi administratif des dossiers et rédiger les actes modificatifs et d'exécution des marchés de son segment (avenants, décisions de reconduction, révisions de prix, etc..- Analyser et traiter les fiches incidentes au regard des dispositions contractuelles (mise en demeure, pénalité ou réfaction).- Tenir à jour le tableau de suivi des marchés - Préparer d'éventuelles négociations - Gérer la relation fournisseur- Archiver les dossiers de marchés- Renseigner les différentes cartouches du plan de charge initial

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) dans le domaine des marchés publics, notamment être capable rapidement d'exploiter/comprendre les clauses contractuelles, ainsi qu'être rigoureux et autonome. Vous devrez également maitriser les relations avec les fournisseurs et savoir travailler en équipe. Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés est préférable. Les perspectives métier sont les suivantes : possibilité d'évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel. Organisé, méthodique, rigoureux, vous travaillerez en équipe aussi bien qu'en autonomie dans l'objectif de satisfaire le besoin, dans des délais restreints.Vous devez avoir des connaissances en bureautique et le niveau de diplôme attendu pour le poste.

• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Suivi de marché
• Rédaction du cahier des charges