Les missions du poste

La direction du commissariat d'outre-mer et groupement de soutien de la base de défense de Nouvelle-Calédonie (DICOM-GSBdD NC), est un organisme dont la mission principale consiste à assurer l'administration générale et le soutien commun (AGSC) des unités des forces armées de Nouvelle-Calédonie (FANC).La DICOM-GSBdD dispose de 5 sites à Nouméa (Artifices et Chaleix), Plum, Tontouta et Nandaï. Elle est organisée en une direction composée de deux bureaux dont le bureau pilotage, de 4 divisions et de 2 pôles tactiques.Assistant contrôle interne du bureau pilotage (BPIL), le titulaire du poste fait partie du bureau pilotage de coordination relations soutenues (BPCRS) qui est rattaché à l'état-major de la DICOM FANC.
Titulaire du poste, vous devez :- Participer à la modélisation des processus de la DICOM-GSBdD NC ;- Mettre en oeuvre des dispositifs de contrôle interne ;- Assurer la gestion du corpus documentaire du contrôle interne ;- Participer à des missions d'audit en organisation.- Tenir à jour le tableau de bord DICOM FANC, faire évoluer si nécessaire les indicateurs de suivi d'activité et en analyser les résultats.- Contribuer à l'élaboration de la cartographie des risques de la DICOM FANC et assurer le suivi de son évolution et du plan d'actions associé.- Réaliser les opérations de contrôle interne (supervision, corroboration) sur pièce et sur place.- Participer à la rédaction des documents de référence (directives, référentiels, fiches de contrôle) et assurer la gestion du corpus documentaire- Participer à l'amélioration continue de la DICOM FANC en mettant en oeuvre les recommandations et en suivant les plans d'actions.- Assurer le suivi des indicateurs relatifs au déploiement ou à la mise en oeuvre du contrôle interne..- Assurer la tenue à jour du corpus documentaire.- Sensibiliser le personnel de la DICOM FANC au contrôle interne.- Assister le chef du bureau dans la conduite d'études diverses préparations des réunions, des visites, des présentations).

Le profil recherché

Agent de catégorie B ou niveau II, vous justifiez d'une expérience sur un poste en bureau pilotage ou dans le domaine du contrôle interne. Vous maitrisez la capacité à travailler en réseau, en autonomie en alliant rigueur et synthèse des informations. Votre rigueur et sens de l'organisation vous permette de produire des indicateurs et des tableaux de bord servant au contrôle interne de l'établissement. Votre sens de l'analyse, sera un atout majeur pour votre hiérarchie afin de les aider dans leur prise de décision.- Expérience impérative en bureau pilotage GSC/DICOM ou dans le domaine du contrôle interne.- Une connaissance des outils PYX4, EUREKA, QLIKSENSE, AGIR est souhaitée.- Une maîtrise du logiciel EXCEL est nécessaire.

Compétences requises

  • Amélioration continue
  • Autonomie
  • Excel
  • Cartographie
  • Contrôle interne
  • Sens de l’organisation
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