Adjoint Administratif H/F - Service Public

Une mutation au TPI de NOUMEA intramuros est un changement considérable lorsque l'agent arrive notamment de l'hexagone. Le projet doit être réfléchi, mûri. Une mutation à la section détachée de KONE, bourgade de 8140 habitants (données de 2019), distante de 265 km (3 H 30 de route) au nord de NOUMEA sur la côte ouest de la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE doit prendre en compte les données indiquées pour NOUMEA mais doit également intégrer un paramètre supplémentaire qui touche à la vie professionnelle au quotidien : le nombre d'agents (11 au total)et de magistrats (3) dans des locaux qui accueillaient, il y a encore quelques années, 3 agents et 1 magistrat nécessitent que chacun fasse preuve de la souplesse nécessaire à la vie d'une petite structure même si la section a fait l'objet de travaux d'extension pour permettre d'accueillir dans de bonnes conditions.Vivre à Koné nécessite un goût prononcé pour la vie en brousse, au plus près de la nature, en milieu rural, dans de petits bourgs peuplés principalement d'européens, la majorité des mélanésiens vivant en tribus aux alentours des villages.La commune de Koné dispose d'établissements scolaires primaires et secondaires et d'un dispensaire. Koumac, située à 100 kilomètres de Koné, dispose d'un hôpital.La situation d'immersion dans ce contexte de vie suppose que les candidats soient fortement motivés, équilibrés, désireux de s'impliquer pour s'intégrer et disposent de réelles capacités d'adaptation.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.GROUPE IFSE 2SD KONE : 1 poste susceptible d'être vacant1-Direction / administration/ gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

CONNAISSANCESApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSAVOIR-FAIREAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSAVOIR-ÊTREAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir rendre compteExpériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.Offres de formation associées à votre prise de poste :L'agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l'Ecole nationale des greffes à Dijon.Perspectives d'évolution professionnelle :L'adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d'années d'exercice en tant qu'adjoint administratif.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation