Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant gestion d'entreprise expérimenté H/F dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de missions polyvalentes incluant la gestion des appels d'offres, la transmission d'éléments comptables et le soutien aux processus de recrutement.Missions principales :Gestion administrative courante :Classement et archivageGestion du courrier et de la relation clientèleSupport aux équipesGestion des appels d'offres :Préparation et suivi des dossiers de consultation.Coordination avec les différents services pour la collecte des informations nécessaires.Rédaction et mise en forme des documents de soumission.Suivi des échéances et des procédures administratives liées aux appels d'offres.Transmission des éléments comptables :Collecte et vérification des documents comptables.Transmission des éléments aux services comptables et financiers.Suivi des factures et des paiements.Recrutement :Participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.Suivi des processus de recrutement jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Compétences requises
- Recrutement
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Rédaction d'appel d'offres
- Accompagnement du client
- Facturation
- Traitement du courrier