Assistante Administrative et Technique d'Architecte H/F - France Travail

Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtimentRattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales :Missions : * Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)* Suivi administratif chantier ( établissement de contrat , situations de travaux, agrément sous-traitants , avenants ...)* Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)* Assurer le suivi des tableaux de reporting,* Assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs* Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise* Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.* Établir des plannings * Mettre en forme des comptes rendus de chantier * Participer aux activités générales de secrétariatCompétences recherchées: - Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).- De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP) - Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités - Esprit d'initiative- Aptitude rédactionnelle- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)- Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment - Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.Le poste est à pourvoir dès que possible (création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste)Type d'emploi : Temps pleinHoraires :* Du lundi au vendredi* Travail en journéeLieu du poste : En présentiel

Experience: 12 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Reporting
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation