Les missions du poste


Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une secrétaire pour rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et investie.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des rendez-vous et des agendas ;
- Traitement des appels, courriels et documents administratifs ;
- Classement et suivi des dossiers ;
- Participation au bon fonctionnement du cabinet.
Profil recherché :
- Sérieuse, organisée et ponctuelle ;
- Dynamique, réactive et autonome ;
- Dotée d'un excellent relationnel ;
- À l'aise avec l'outil informatique ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Une première expérience dans le secrétariat, idéalement en milieu médical ou paramédical, serait appréciée.
Le poste sera sur deux sites : Le Tampon et Petite-Ile.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Gestion des rendez-vous
  • Réactivité
  • Empathie
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