Assistant Administratif H/F - Sica Lait

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice et afin de garantir la continuité de ses activités administratives, le Groupe Sicalait recherche un(e) assistant(e) administratif (ve). Véritable relais de la Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. - Gérer le courrier entrant et sortant, et assurer sa diffusion auprès des services concernés. - Veiller à la bonne tenue et à l'animation de l'espace d'accueil. - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers.- Réaliser diverses missions de secrétariat et d'assistanat Profil recherché- Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction. - Expérience sur un poste similaire appréciée. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.Conditions du poste- Type de contrat : CDI à temps plein- Statut : Non-cadre- Date de : le plus tôt possible- Lieu de travail : La Plaine des Cafres- Rémunération : entre 1867,06 € brut et 2100 € brutPourquoi nous rejoindre ?Rejoignez un groupe en plein développement, offrant de réelles perspectives d'évolution.Si vous pensez pouvoir relever le challenge alors postulez sur l'adresse : ****@****.**

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Élevage d'autres bovins et de bufflesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité