Assistant Adminitratif- et en Communication H/F - France Travail

Association dynamique basée à Saint-Joseph recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à l'organisation de ses manifestations, du 1er septembre au 15 décembre 2026.Sous la responsabilité de la Direction, vous participez aux activités courantes de l'association en apportant un soutien administratif et logistique à l'équipe.À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et usagers, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs concernés.Vous participez au traitement administratif des dossiers d'inscription, assurez leur mise à jour et réalisez les travaux courants de secrétariat : classement, archivage, numérisation des documents et gestion du courrier.Vous utilisez les outils bureautiques pour effectuer la saisie de données, mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers administratifs sur Excel et assurer le suivi administratif courant selon les procédures de l'association.Vous réalisez, si nécessaire, des supports de communication simples (tickets, publications sur les réseaux sociaux.) à l'aide de Canva, à partir des modèles ou des consignes définis par l'association.Vous apportez également un appui à l'équipe dans la préparation des actions et manifestations organisées par l'association : préparation du matériel, contrôle de la réception des fournitures, installation des espaces, accueil des participants et des intervenants, ainsi que participation au bon déroulement des événements.Présence ponctuelle possible en soirée et les week-ends, selon le calendrier des manifestations.

Experience: Débutant accepté - Expérience souhaitéeCompétences: Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Prise de note
• Canva