Secrétaire Administratif H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Au jour de la publication du poste, le service d'affectation n'est pas encore défini.
Les activités du service dépendront du service d'affectation.
Composition et effectifs du service : varie en fonction du service
Votre hiérarchie: Vous dépendrez d'un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A.
Vos interlocuteurs métiers: Directeurs des services de greffe judiciaires, agents des autres services , en fonction du service d'affectation, le service administratif régional...
AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs
GROUPE IFSE 3
1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant au 1ermars 2027
Vos activités principales
Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer les documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings
Moyens mis à votre disposition:Logiciel métier du service dans lequel l'agent est affecté.
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation